Otvaranje doo firme u Srbiji uključuje nekoliko ključnih koraka, od kojih svaki zahteva određenu dokumentaciju i ispunjavanje zakonskih zahteva. Proces se sada uglavnom odvija elektronskim putem, što je značajno pojednostavilo proceduru.
Otvaranje firme u Srbiji počinje odabirom pravne forme. Najčešći izbor je društvo sa ograničenom odgovornošću (d.o.o.). D.o.o. je privredno društvo koje može imati jednog ili više osnivača, a osnivači odgovaraju za obaveze preduzeća samo do visine svog uloga.
1. Odabir i provera imena firme: Prvi korak je odabir imena firme. Ime firme mora biti jedinstveno i usklađeno sa zakonskim propisima. Preporučuje se provera dostupnosti imena u Registru privrednih subjekata Agencije za privredne registre (APR). Provera naziva firme vrši se u Registru APR: PRETRAGA NAZIVA ZA FIRMU APR. Prilikom provere naziva DOO firme na stranici za pretragu Agencije za privredne registre treba odabrati formu privredna društva i koristiti po potrebi navodnike radi sužavanja pretrage. Na sajtu Agencije za privredne registre postoji i mogućnost rezervacije naziva.
2. Određivanje delatnosti: Potrebno je odrediti pretežnu delatnost firme, odnosno delatnost od koje se očekuje najveći prihod. D.o.o. može obavljati i druge delatnosti koje nisu zakonom zabranjene. Šifra delatnosti se upisuje u Osnivački akt.
4. Uplata osnovnog kapitala: Minimalni iznos osnovnog kapitala za d.o.o. je 100 dinara.
5. Osnivački akt: Osnivački akt je ključni dokument prilikom osnivanja društva, predstavljajući konstitutivni akt koji može biti odluka o osnivanju za jednog osnivača, ili ugovor o osnivanju za više osnivača. Osnivački akt mora biti overen kod javnog beležnika (kod notara). Osnivački akt sadrži podatke o članovima društva, poslovno ime i sedište društva, šifru pretežne delatnosti, ukupan iznos osnovnog kapitala društva, iznos novčanog uloga, kao i opis nenovčanog uloga za svakog člana, vreme uplate novčanog uloga ili unošenje nenovčanog uloga, pojedinačni udeo svakog člana društva u ukupnom osnovnom kapitalu, organe upravljanja DOO i njihove nadležnosti, ovlašćenja lica za zastupanje društva, trajanje i prestanak poslovanja DOO, ostala pitanja vezana za poslovanje.
5. Registracija u APR: Registracija se vrši isključivo elektronskim putem preko aplikacije Agencije za privredne registre. Za e-registraciju je potreban kvalifikovani elektronski sertifikat (elektronski potpis), čitač elektronskih kartica i instalirana NEXU aplikacija za elektronsko potpisivanje, kao i Visa, MasterCard ili Dina platna kartica za plaćanje naknade.
Potrebna dokumentacija za osnivanje DOO u Srbiji je sledeća: jedinstvena registraciona prijava osnivanja DOO i upisa u registar poreskih obveznika potpisana od strane zakonskog zastupnika pravnog lica (ovlašćenog lica za zastupanje) ili lica koje ima punomoćje ovlašćeno od strane zastupnika društva, dokaz o identitetu članova društva – fotokopija lične kаrte za domaće državljane (fotokopija pаsošа ukoliko je strani državljanin; ukoliko je osnivač pravno lice prilaže se izvod iz Registrа, u kome je to pravno lice prethodno registrovano), osnivački akt DOO (Odlukа o osnivanju za jednočlano društvo ili Ugovor o osnivanju za višečlano DOO), sа overenim potpisimа svih osnivаčа, odnonosno članova društva, odlukа o imenovаnju zаstupnikа, ako on nije određen osnivačkim aktom, overen potpis zаstupnikа, potvrda iz banke o uplati novčanog uloga kao dokаz o uplаti nаknаde zа osnivаnje (ukoliko se uplaćuje novčani ulog u društvo), sporazum članova o proceni vrednosti nenovčanog uloga (samo ukoliko se unosi nenovčani ulog u društvo), dokaz o plaćenoj naknadi za registraciju osnivanja DOO i dokaz o plaćenoj naknadi za registraciju i objavljivanje osnivačkog akta.
6. Nakon registracije: Izrada pečata (nije obavezna, ali se preporučuje). Otvaranje poslovnog računa u banci. Prijava u Poreskoj upravi. Sticanje kvalifikovanog elektronskog potpisa. Odluka o ulasku u sistem PDV-a (ako promet prelazi 8.000.000 dinara u 12 meseci). Izbor knjigovodstvene agencije.
Usluga otvaranja DOO firme: 12.000 din Pečat sa mehanizmom za DOO: GRATIS Naknada APR za E-REGISTRACIJU: 6.300 din Ukupni trošak otvaranja d.o.o. ovim putem iznosi oko 18.300,00RSD + uplata temeljnog kapitala od 1.000,00 RSD koji se kasnije koristi za početne troškove poslovanja društva.
