Uslovi za lica koja se bave knjigovodstvom i sastavljanjem finansijskih izveštaja - Dvojno Knjigovodstvo
Zakon o računovodstvu u Srbiji propisuje uslove za lica koja se bave knjigovodstvom i sastavljanjem finansijskih izveštaja. Prema zakonu, pravno lice, odnosno preduzetnik mora opštim aktom da uredi stručnu spremu, radno iskustvo i druge uslove za lice odgovorno za knjigovodstvo i sastavljanje finansijskih izveštaja. Upis u Registar pružalaca računovodstvenih usluga.
Dakle, fizičko lice može da se bavi knjigovodstvom za pravno lice ili preduzetnika ako ispunjava uslove propisane opštim aktom u pogledu stručne spreme, radnog iskustva i drugih kriterijuma. Zakon ne propisuje obaveznu vrstu ugovora o angažovanju fizičkog lica na poslovima vođenja knjigovodstva, što omogućava pravnim licima i preduzetnicima da to definišu svojim internim aktima. Fizičko lice se može zasnovati u radnom odnosu na osnovu ugovora o radu (npr. na određeno ili neodređeno vreme, na puno ili nepuno radno vreme) ili ugovora van radnog odnosa (npr. ugovor o dopunskom radu), ako je to predviđeno opštim aktom pravnog lica ili preduzetnika.
Ukoliko pravno lice ili preduzetnik odluči da vođenje knjigovodstva i sastavljanje finansijskih izveštaja poveri drugom pravnom licu ili preduzetniku registrovanom za pružanje računovodstvenih usluga, to lice mora biti upisano u Registar pružalaca računovodstvenih usluga najkasnije do 1. januara 2023. godine.
Pravno lice ili preduzetnik sa registrovanom primarnom delatnošću pružanja računovodstvenih usluga interno određuje za svakog klijenta odgovorno lice za vođenje knjigovodstva i sastavljanje finansijskih izveštaja.
Odgovornosti i obaveze za upis u Registar pravno lice ili preduzetnik mora imati dozvolu za obavljanje računovodstvenih usluga, izdatu od Komore ovlašćenih revizora. Dozvola se izdaje subjektima sa registrovanom primarnom delatnošću pružanja računovodstvenih usluga, pod uslovom da ispunjavaju određene uslove, uključujući najmanje jednog zaposlenog sa punim radnim vremenom sa stručnim zvanjem u oblasti računovodstva ili revizije.
Zakonski zastupnik, organ upravljanja, nadzorni organ i lice koje sastavlja finansijske izveštaje, prema Zakonu o računovodstvu, dele kolektivnu odgovornost za istinito prikazivanje godišnjeg finansijskog izveštaja i godišnjeg izveštaja o poslovanju, odnosno konsolidovanog godišnjeg finansijskog izveštaja i konsolidovanog godišnjeg izveštaja o poslovanju.
Za preduzetnike, proces registracije počinje podnošenjem Jedinstvene prijave za registraciju (JRPPS) Agenciji za privredne registre (APR).
Preduzetnici (preduzetnici) koji nemaju pravo na paušalno oporezivanje dužni su da vode kompletno knjigovodstvo.[3] Vrste knjiga koje se vode uključuju finansijsko računovodstvo (glavna knjiga, transakcije poslovnih partnera, izvodi, kase), računovodstvo zaliha (nabavke, prodaje, proizvodnja, zalihe), obračun zarada, osnovna sredstva, fiskalna kasa (za određene poslovne aktivnosti), evidencije kod nadležnih organa, evidencije PDV-a i druge evidencije.
Preduzetnici koji plaćaju porez na osnovu paušalne procene dužni su da vode KPO knjigu u kojoj se evidentiraju svi prihodi od prodaje proizvoda ili usluga. Vođenje Knjiga KPO može biti u papirnoj ili elektronskoj formi.
Iako može izgledati kao dobra ideja da samostalno vodite knjigovodstvo da biste uštedeli novac, postoji nekoliko razloga zašto angažovanje knjigovođe može biti pametna investicija.
Knjigovodilac može uštedeti vreme, obezbediti poštovanje zakona, optimizovati poreze i pružiti podršku tokom inspekcija. Ukratko, zahtevi za pojedince koji se bave knjigovodstvom i sastavljanjem finansijskih izveštaja u Srbiji zavise od prirode angažmana i vrste subjekta. Dok se za poslove knjigovodstva može zaposliti fizičko lice ako ispunjava uslove koje je postavilo pravno lice ili preduzetnik, opcija je i eksternalizacija registrovanom pružaocu računovodstvenih usluga. Izbor zavisi od specifičnih potreba i okolnosti poslovanja.